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简历制作要点

信息来源:本站  发布时间:2012年04月13日  访问次数:413次

  •     在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备;而如果你是个在职场拼杀多年的应聘者,就应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内 容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。
    步骤/方法
    形式上,一份专业的简历应当符合以下9点:
      要疏密有致、主次分明
      控制在一页范围内
      各种级别的字体要选择适当
      不要使用框格
      不要出现Resume字样
      不要以学校的Logo和名称作为页眉
      不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender),生日(Date of Birth),出生地(Born City)等
      不要贴照片(公司要求除外)
      使用时间逆序
      打印你的简历时,应该注意:
      要使用80g左右的的白色或奶白色纸张
      不要选择彩色打印
      不要选择喷墨打印
      不要用复印的简历
    不要一份简历打天下
      越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘内容不要叙述。
    充分表达自己的独特之处(USP=Unique Selling Points)
      一群苹果,中间一只香蕉,香蕉说:I’m different!
      简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个“说话”原则:
      关键词说话(Key Words):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话,这些点睛之笔,将吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。
      动词说话(Action Words):参见附表中的动词。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候,我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,而不要使用“did”之类的非实意动词。
      数字说话(Numbers’Saying):一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%;或Achieved sales of over 00 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。结果说话(Results’Saying):表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。Review:如何展现自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。一方面在形式上,条理清晰,重点突出;另一方面,在功能上,通过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。
    裁剪你的简历:PRI原则
      全球知名的PDA生产商的经营禅宗中有一个著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup”(怎样才能将一座山置一只茶杯里?)
      面对这个古怪的题目,其实首先应该提出的就是——“Why we have to put a mountain into a teacup”(为什么我们要将一座山置一只茶杯里?)
      答案其实是充满中国参禅的感觉——“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”(没有人需要一堆乱岩石,最终只有钻石会被留下!)
      这个著名的PALM禅宗故事恰好说明我们在写作简历时的一个重要标准——PRI原则!
      什么是PRI原则呢?
      成功的简历无非说明了两个问题:1. Why you?2. Why me?
      记住招聘经理筛选候选人的标准:职位相关信息(PRI=Position-Relevant Information )。对方需要你具备什么软性素质(如下图中的素质D、素质E和素质F),你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以替代,可以转化的(如下图中的素质G和素质H)。而对方不需要的,你可以删除于你的简历之外(如下图中的条件C)。删除与保留的标准,则参照你要申请的职位。面对自己众多的经历,恰当的删除和保留才能去粗取精,留下最美的钻石来抱得“美人”归。
    东边日出西边雨(取长补短)
      在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejection letter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些硬伤,很快被挑剔的雇主识别使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。以下我们将对各种情况一一进行分析:
      GPA低怎么办?
      成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而Industry的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时,一些专业性较强的公司,比如IT公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。
      针对这种情况,我们认为大家可以从以下几个来着手:
      突出相关的、高分的课程。我们HiAll所推介的是让大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。
      突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话,那么一般情况下,HR他(她)会选择原谅这位应聘者的。
      英语缺证怎么办?
      这时我们又要求助于最重要的Professional Experience部分了,借工作经验让HR们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。
      毕业学校不好怎么办?
      你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的那样的培训计划;
      如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;
      如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。
      这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。
      工作历史中有空缺怎么办?
      对于一些短期的空缺例如几个月的待业,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份“1993年至1994年”。
    借力打力
      地球人都知道:缺乏相关工作经验少则难找工作,但通过根据我们中国太极的一着:借力打力,充分展示了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。
      工作经验少怎么办?
      在调查过程中发现,不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷花钱到那些五花八门、大大小小的“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告二使自己增添了几许竞争力。但是,我们要告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓“评估机构”把评估当成“算命”一样,根本不具备科学性,也不可能达到用人单位对你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面几点:
      突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。
      突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,我会建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。
      学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。
      勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。
      跨专业求职应该注意些什么问题?
      一般来说,科技类、IT类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。而外企会有较多职位对专业的要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势。比如上汽,现在也开始要求管理类人才的加入。而且,很多企业对招聘的新人都有培训,毕竟学校中学习的东西还只是纸上谈兵,知识需要经过实践才能得以熟练应用。那么,在跨专业的工作选择中如何展示自己的实力,在竞争中寻得一席之地呢?以下方面需求职者特别关注:
      突出外语能力。这一点的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英语四级甚至是6级证书都是必备的,另外,中高级口译证书和托福成绩也是大热门,成为很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。
      突出辅修专业。学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业对专业性要求不强,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。我们在采访****公司的HR总监***先生时,他反复提到,现在很多大学像北京大学、北京邮电大学、复旦大学都开设了辅修专业课程,这对跨专业的学生应聘是很有帮助的。所以,准备跨专业求职的学生,有必要尽早规划就业取向,在专业课以外选修或辅修相关课程。
      善于展示自己。在跨专业求职中既然专业优势无存,工作能力就成为最重要的考量,这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢?沉默是最大的失败,清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。所以在平时,性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。
    传送出你的简历(Deliver your resume,Deliver your life)
      亲手将简历提送到HR手中的机会毕竟不多。更多的时候我们需要:
      传统老字号:邮寄简历
      邮寄简历时,你应注意:使用牛皮纸大号标准信封,不要折叠简历
      在信封上注明应聘字样以及应聘职位
      使用比较别致的邮票
      电邮大行其道:用Email发送简历
      用Email发送简历时,你应注意:
      按公司的要求选择word、txt或pdf等格式
      按照公司要求选择以附件或正文发送
      主题注明应聘职位
      确认你的简历已被接收
      在线直销:网上填写申请表格
      选择网速快的时间和地点上网
      注意阅读填写指南
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